汕头市化妆品行业协会第一届第七次理事会于2011年01月09日在汕头市一城大酒楼召开。出席会议的有21位理事会成员(应到理事会成员41名,实到21名,符合章程规定过半数人员)出席本次会议,秘书长和监事列席本次会议,会议由张义强会长主持。
本次会议的议程:
(一)协会重新选址;
(二)完善协会制席,按协会章程办事;
(三)完善财务制度,设立财务专管由会长单位月季轮值;
(四)会长单位及理事单位的职责分工;
(五)定期开办理事会的时间。
会议经过认真讨论,作了如下决议:
一、协会重新选址为市东区范围,如火车站周边;方便市区、澄海、潮阳、潮南等交通及必备停车场。
二、年费计费标准(时间)调整:2007年9月至2008年9月止为07年度会费(第一届第一年会费)修改为2008年1-12月为第一年会费,以此类推;每年3月份前缴纳会费。
三、费用报销单需有经手人、复核人、审批人的签名方才有效;财务总结为季节总结、半年总结及年度总结。
四、理事会议每季度召开一次;按章程召开会员大会。
五、管理细节按正常工作中逐步完善.
会议部份理事对秘书处工作提出意见:
1、增加工作人员;
2、建设好协会网站,开放空间,有互动与链接的作用。
3、创建协会内部会刊,与其它行业沟通,让其加入我协会的会刊行列;
4、协会秘书处要与有关部门多沟通,提取信息交流,给会员提供更大的利益平台;
5、拜访企业,整理会员,以自愿加入协会的宗旨征收会费。
6、协会会员之间要做到:会员有难处与协会联系沟通,由协会发动寻助,协调,处理事项。
大会进行得和谐、融洽、成功。最后,全体参会人员共进晚餐,在热烈的气氛中圆满闭幕。